Dealer worden
0
Product is toegevoegd aan uw winkelmand.

Privacy Policy VAVINY

Laatst bijgewerkt: 22 september 2026

VAVINY hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij gegevens kunnen delen en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van www.vaviny.nl, onze webshop, ons B2B-platform en op overige contacten met VAVINY.

  1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

VAVINY is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

VAVINY
Vredehofplein 7
3201CT Spijkenisse
Nederland

KvK-nummer: 71371516
BTW-nummer: NL858689820B01
E-mail: info@vaviny.nl
Website: www.vaviny.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u onze website en diensten gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;
  • Bedrijfsnaam;
  • Factuur- en afleveradres;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • KvK-nummer en BTW-nummer bij zakelijke klanten;
  • Account- en inloggegevens;
  • Bestel- en aankoopgegevens;
  • Betaalgegevens en betaalstatus;
  • Correspondentie met onze klantenservice;
  • Informatie die u zelf verstrekt via formulieren of e-mail;
  • IP-adres;
  • Technische gegevens over uw apparaat en browser;
  • Gegevens over het gebruik van onze website;
  • Cookiegegevens, voor zover van toepassing.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of waarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

  1. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Bestellingen verwerken

Wanneer u een bestelling plaatst, gebruiken wij uw gegevens om de bestelling te verwerken, de betaling af te handelen, de producten te leveren en u te informeren over de status van uw bestelling.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.

Accounts en B2B-klanten

Wanneer u een account aanmaakt of zich registreert als zakelijke klant of dealer, verwerken wij uw gegevens voor het beheren van uw account, het beoordelen en beheren van een zakelijke relatie en het aanbieden van eventuele klantspecifieke prijzen, kortingen en voorwaarden.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij het beheren van onze zakelijke relaties.

Klantenservice

Wanneer u contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u verstrekt om uw vraag, verzoek of klacht te kunnen beantwoorden.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om goede klantenservice te bieden.

Administratie en wettelijke verplichtingen

Een deel van uw gegevens bewaren wij om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder onze fiscale en administratieve verplichtingen.

Grondslag: wettelijke verplichting.

Marketing en nieuwsbrieven

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken om u nieuws, aanbiedingen, nieuwe collecties en andere commerciële informatie van VAVINY toe te sturen.

Wanneer toestemming vereist is, sturen wij deze communicatie alleen wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in onze e-mails.

Verbetering en beveiliging van onze website

Wij kunnen technische en gebruiksgegevens verwerken om onze website goed te laten functioneren, de veiligheid ervan te bewaken en onze dienstverlening te verbeteren.

Afhankelijk van het type verwerking baseren wij dit op ons gerechtvaardigd belang of, wanneer toestemming wettelijk vereist is, op uw toestemming.

  1. Betalingen

Betalingen in onze webshop worden verwerkt via onze betaalprovider(s), waaronder Buckaroo.

Voor het uitvoeren van een betaling kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met de betreffende betaalprovider. De betaalprovider verwerkt bepaalde gegevens onder zijn eigen verantwoordelijkheid en overeenkomstig de toepasselijke privacyvoorwaarden.

VAVINY ontvangt in beginsel alleen de informatie die noodzakelijk is om vast te stellen of een betaling succesvol is uitgevoerd en om onze financiële administratie bij te houden.

  1. Verzending

Om uw bestelling te kunnen bezorgen, kunnen wij noodzakelijke persoonsgegevens, zoals uw naam, afleveradres, e-mailadres en/of telefoonnummer, delen met onze vervoerder(s) en logistieke partners.

Deze gegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover dat noodzakelijk is om uw bestelling te verwerken en te bezorgen.

  1. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening, zoals:

  • Betaalproviders;
  • Vervoerders en logistieke dienstverleners;
  • Hosting- en IT-dienstverleners;
  • Webshop- en softwareleveranciers;
  • Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
  • E-mail- en marketingdienstverleners;
  • Professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is;
  • Overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens VAVINY verwerkt, maken wij waar vereist afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

  1. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door gebruik te maken van goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

  1. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven en verwerking. Administratieve gegevens die wij op grond van fiscale wetgeving moeten bewaren, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn.

Accountgegevens bewaren wij in beginsel zolang het account actief is of zolang deze noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Correspondentie en overige klantgegevens bewaren wij zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor klantenservice, administratie, garantie, eventuele geschillen en onze wettelijke verplichtingen.

  1. Cookies

VAVINY maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en, afhankelijk van uw voorkeuren, het gebruik van onze website te analyseren en marketingactiviteiten uit te voeren.

Wij kunnen onder andere gebruikmaken van:

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en webshop, bijvoorbeeld om producten in uw winkelmandje te onthouden.

Analytische cookies
Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van onze website.

Marketingcookies
Met uw toestemming kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden gebruikt om de effectiviteit van advertenties te meten en advertenties relevanter te maken.

Voor cookies waarvoor wettelijk toestemming is vereist, worden deze pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Via onze cookie-instellingen kunt u uw voorkeuren aanpassen of uw toestemming intrekken.

  1. Beveiliging

VAVINY neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen waar nodig en passen deze aan wanneer technische ontwikkelingen of veranderingen in onze dienstverlening daar aanleiding toe geven.

  1. Uw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u, afhankelijk van uw situatie, verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt onder andere verzoeken om:

  • Inzage in uw persoonsgegevens;
  • Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
  • Verwijdering van uw persoonsgegevens;
  • Beperking van de verwerking;
  • Overdracht van uw gegevens;
  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • Intrekking van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@ednobel.nl

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen verifiëren.

  1. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop VAVINY met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij kunnen proberen uw klacht op te lossen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

  1. Geautomatiseerde besluitvorming

VAVINY neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke juridische of vergelijkbare gevolgen voor u hebben.

Wanneer dit in de toekomst verandert, zullen wij hierover vooraf duidelijke informatie verstrekken.

  1. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op kinderen. Wij hebben niet de intentie om bewust persoonsgegevens te verzamelen van personen die volgens de toepasselijke wetgeving niet zelfstandig toestemming kunnen geven voor de verwerking daarvan.

Wanneer u vermoedt dat wij zonder geldige toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, kunt u contact met ons opnemen.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via www.vaviny.nl. Bovenaan deze privacyverklaring staat de datum waarop deze voor het laatst is bijgewerkt.

  1. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop VAVINY met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op:

VAVINY
Vredehofplein 7
3201CT Spijkenisse
Nederland

KvK-nummer: 71371516
BTW-nummer: NL858689820B01
E-mail: info@vaviny.nl
Website: www.vaviny.nl